Så hanterar vi dina personuppgifter
Den 25 maj 2018 trädde EU:s nya datalagringsdirektiv, GDPR, i kraft. Här beskriver vi hur Sveriges Kvinnoorganisationer hanterar personuppgifter.
Hur och varför sparar ni personuppgifter?
Sveriges Kvinnoorganisationer sparar framförallt uppgifter om personer som anmält sig till vårt nyhetsbrev, personer som ingår i våra nätverk och arbetsgrupper eller är aktiv i en av våra medlemsorganisationer, samt personuppgifter som samlas in i anmälningsformulär till evenemang.
Vilka personuppgifter sparar ni?
Vi sparar vanligtvis inga andra personuppgifter än namn och e-postadresser. När vi arbetar med särskilda projekt, evenemang eller motsvarande, sparar vi de uppgifter vi behöver för att kunna administrera arbetet. Det kan innefatta befattning, organisation och fakturauppgifter.
Hur sparar ni personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter i vårt datasystem Paloma/ Magnet som vi använder för att administrera evenemang och göra utskick av nyhetsbrev via e-post. Läs mer om Palomas arbete med datalagringsdirektivet här.
Hur länge sparar ni personuppgifter?
En gång om året gör vi en genomgång av samtliga listor med kontaktuppgifter. Under genomgången identifierar vi om det finns sparade personuppgifter som saknar berättigat intresse eller som hämtats in utan samtycke. I dessa fall vidtas åtgärder så som att kassera listorna eller uppdatera samtycket. De personuppgifter som kvarstår efter den årliga genomgången sparas som standard i fem år. Om personen på nytt anmäler sig till ett evenemang, ingår i ett nätverk eller projekt eller på nytt anmäler sig till att prenumerera på ett nyhetsbrev eller dylikt, påbörjas en ny femårsperiod.
Hur inhämtar ni samtycke till att personuppgifterna får sparas?
I våra anmälningsformulär och formulär för att prenumerera på vårt nyhetsbrev för personer kryssa för att de samtycker till att vi sparar deras personuppgifter. Utöver detta samlar vi i undantagsfall även in e-postadresser till företrädare som vi bedömer i sin yrkesroll har berättigat intresse av att få vår verksamhet. Läs mer om Datainspektionens syn på berättigat intresse här.
Hur gör jag för att ni ska ta bort mina personuppgifter?
Personer som ej vill att deras uppgifter ska sparas kan anmäla detta till info@sverigeskvinnoorganisationer.se varpå deras uppgifter kommer att tas bort. I alla våra utskick finns också en länk som mottagaren kan klicka på för att avregistrera sig för att bli borttagen.